คู่มือวางระบบสำนักงานบัญชีสไตล์ญี่ปุ่น (Kaizen + ISO)
About Course
“คู่มือวางระบบสำนักงานบัญชีสไตล์ญี่ปุ่น (Kaizen + ISO)”
คอร์สวางระบบสำนักงานบัญชีอย่างมืออาชีพ ด้วยแนวคิดญี่ปุ่น + ISO สำหรับนักบัญชีและเจ้าของกิจการที่อยากเปลี่ยนสำนักงานให้ “ทำงานแทนคน” และขยายทีมได้อย่างมั่นใจ
✅ คุณจะได้เรียนรู้
📌 เริ่มต้นเข้าใจว่า “ระบบ” ดีกว่า “คนเก่ง” ยังไง
- ทำไมสำนักงานบัญชีเก่งแต่ทีม “พังง่าย”?
- เข้าใจพื้นฐานแนวคิด Kaizen และ ISO
- ระบบที่ดี = สำนักงานขยายได้ รับงานเพิ่มโดยไม่ล่ม
📌 นำ ISO 9001 มาประยุกต์กับสำนักงานบัญชีได้จริง
- โครงสร้าง ISO สำหรับงานบัญชี
- เอกสารที่ควรมี และไม่ควรเสียเวลา
- เอา ISO มาใช้โดยไม่ต้องเสียเงินจ้างที่ปรึกษา
📌 ใช้ Kaizen + PDCA ลดงานซ้ำซ้อนอย่างมีประสิทธิภาพ
- ปรับเล็กน้อยทุกวัน = พัฒนาระบบได้จริง
- ตัวอย่าง Kaizen รายวันสำหรับงานบัญชี
- ใช้ PDCA กับทีมงานบัญชีแบบเข้าใจง่าย
📌 สร้าง WI, SOP, Checklist ที่ทีมงานใช้งานได้จริง
- เขียน Work Instruction ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเก่ง Word
- แจก Template WI พร้อมตัวอย่างของจริง
- เทคนิคเขียนให้ทีมอ่านแล้ว “ทำตามได้จริง”
📌 ระบบตรวจสอบภายในแบบง่ายแต่ทรงพลัง
- ตรวจสอบงานบัญชีโดยไม่ต้องมี QA
- ทำยังไงให้ลูกค้า “เชื่อใจ” ในคุณภาพ
- ใช้ Kaizen สร้างระบบ feedback ที่พัฒนาได้ต่อเนื่อง
📌 เปลี่ยนทีมงานจาก “ภาระ” เป็น “ระบบ” ที่โตไปพร้อมกัน
- วัฒนธรรมญี่ปุ่น: คิดก่อนทำ–สื่อสารก่อนตำหนิ
- Feedback Loop ที่ทำให้ทีมพัฒนาได้เอง
- เทคนิคสื่อสาร + ประเมินผลงานแบบไม่มีดราม่า
📌 จัดระเบียบเอกสาร–ไฟล์งานในสำนักงานแบบมืออาชีพ
- Folder Tree ตัวอย่างใช้ได้จริง
- ตั้งชื่อไฟล์ + วิธีแชร์เอกสารให้ตรวจย้อนหลังได้ใน 5 นาที
- เทคนิคสแกน/แปลงเอกสารแบบประหยัดเวลา
📌 วัดประสิทธิภาพสำนักงานด้วย KPI ที่ใช้งานได้จริง
- 5 เกณฑ์วัดระบบบัญชีแบบญี่ปุ่น
- ตารางประเมินระบบสำนักงาน (แจกฟรี)
- วัดผลแบบ “ไม่สวยหรู” แต่ใช้พัฒนาทีมได้ทันที
📌 สรุปแนวทางสร้างสำนักงานที่ทำงานแทนคุณใน 30 วัน
- Flow วางระบบแบบ Kaizen
- แผนปฏิบัติ 30 วัน ทำจริงได้ 80%
- สำนักงานที่ “ไม่ต้องวิ่งแก้ปัญหา” ทุกวัน เริ่มต้นยังไง?
🎁 Bonus Tools (เฉพาะกลุ่มปิด):
✅ Template WI / Checklist / Flowchart
✅ แบบประเมิน Soft Skill สำหรับพนักงานบัญชี
✅ ตาราง Kaizen Challenge 7 วัน (ให้ทีมเริ่มทันที)
👩💼 เหมาะสำหรับ:
- เจ้าของสำนักงานบัญชี ที่อยากเปลี่ยนจาก “วุ่นวาย” เป็น “วางระบบ”
- นักบัญชีที่อยากยกระดับการทำงานแบบมืออาชีพ
- ผู้สอบบัญชี/หัวหน้าทีมบัญชีที่อยากพัฒนาทีมให้โตได้เอง
- เจ้าของกิจการที่อยากเข้าใจว่าระบบบัญชีที่ดี เริ่มยังไง?
Course Content
EP0: จุดเริ่มต้นของระบบที่ทำงานแทนคุณ
EP1: แกะโครง ISO 9001 สำหรับสำนักงานบัญชี
EP2: ปรับกระบวนการทำงานด้วย Kaizen + PDCA
EP3: การเขียน WI / SOP / Checklist ให้ทีมใช้งานได้จริง
EP4: วางระบบ “ตรวจสอบภายใน” แบบง่าย แต่ได้ผล
EP5: เปลี่ยนทีมงานให้เป็น “ระบบ” ไม่ใช่ “ภาระ”
EP6: จัดระเบียบแฟ้ม/ไฟล์งานแบบมืออาชีพ
EP7: ประเมินประสิทธิภาพสำนักงานด้วย 5 เกณฑ์คุณภาพ
EP8: สรุปแนวทางสร้างสำนักงานที่ทำงานแทนคุณ
Student Ratings & Reviews
